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烽火通信金蝶s-HR信息化变革实践

发布日期:2017/4/21   浏览次数:2439 次   文章来源:金蝶   作者:金蝶
烽火通信金蝶s-HR信息化变革实践

 企 业 简 介  
▲ 烽火通信科技股份有限公司(股票代码:600498)是国际知名的信息通信网络产品与解决方案提供商。主营业务立足于光通信,并深入拓展至信息技术与通信技术融合而生的广泛领域,长期耕耘国内、国际的运营商和信息化市场,已跻身全球光传输与网络接入设备、光纤光缆最具竞争力企业10强。
▲ 烽火通信HR信息化需求源于企业自身的发展要求和人力资源管理的转型要求。一方面企业快速发展、分子公司众多、组织架构逐步庞大,员工队伍日益年轻化。另一方面, HR如何高效调整组织架构、整合资源;如何降低人工成本、提高工作效率;如何做到基础服务的专业化、标准化;如何满足员工个性化需求,提升员工满意度;这些都是摆在烽火通信人力资源管理者面前急需解决的新课题。
▲ 由此烽火通信结合上级对人力资源管控的新要求,围绕以下重点展开人力资源信息化建设工作:
    1)搭建统一的人力资源管理系统平台;
    2)搭建集中的薪酬管控平台;
    3)完善HR服务支撑体系,提升员工满意度;
    4)搭建集团各级管理者人力资源决策服务平台。
  金蝶s-HR战略人力资源管理解决方案  
▲ 基于对烽火通信项目建设背景、建设要求以及通过对集团长期深入的需求调研,金蝶s-HR团队为烽火通信人力资源信息化建设做出了全面的建设蓝图:
  方案管理价值  
▲ 通过专业严谨的系统实施,烽火通信的HR信息化项目帮助人力资源部门在公司的变革转型过程中发挥出了更加主动的积极作用。同时,自金蝶s-HR人力资源管理系统正式上线起, 烽火通信人力资源部门的工作效率也得到了大幅提升,平均工作效率提升为71%,主要体现在以下几点:
  1、薪酬核算效率提升25%,原有薪酬核算周期由4天缩短至2天
薪酬核算包含了每月人员异动、考勤异动、绩效异动和奖金异动,每月异动总数平均在2000余条,在确保数据核算“零误差”的基础上,每月工资核算较原核算周期分别提升1天以上,效率整体提升25%以上,确保每笔工资奖金及时准确到账员工端,将公司每项激励政策落到实处。
烽火通信薪酬数据权限隔离,考勤专员在考勤系统维护考勤数据转薪资,绩效专员在绩效系统维护绩效数据转薪资,人事专员确保人事异动单据输入正确。
  2、数据报表出具效率提升93.75%,报表出具周期由2天缩短至1小时
烽火的各项战略决策与政策制定都需要依赖于完善的人力资源基础信息数据支撑,系统改变了从原有系统中导出数据加手动数据处理的模式,实现了直接从s-HR系统中定制,单选或多选计算规则,按项目生成自动所需报表,方便管理各子公司的基础数据。整个过程也从原有的2个工作日缩短至不到1小时。
  3、 员工信息查询效率提升90%,原有信息查询等待时间由10分钟降低为1分钟
原系统只能查询少量个人信息及工资信息,个人的社保号码、公积金账号等需要电话咨询对应工作人员,生产操作人员工资及个人信息查询均需前往人力资源部当面咨询。金蝶s-HR系统设计时充分考虑了员工个人信息使用频度,原有信息查询等待时间为10分钟。系统上线后,员工可快速查询工资、公积金账号等信息,查询时间缩短至1分钟。
  4、 员工异动效率提升75%,原有入离职信息审核结算周期由1小时缩短至15分钟
金蝶s-HR系统改变了烽火以往手工填写的录入审核模式,员工入职信息审核周期明显减少,同时大幅降低了手工录入的错误率。结合s-HR系统离职结算流程变更,同步减少了线下3个签字审核流程,变单个结算支付为单个计算月底集中支付方式。同时系统可自动生成多种办理模板的套打。
烽火通信人力资源部通过金蝶s-HR系统显著提高了工作效率,并凭此在参选2015年度公司评优时,获得了烽火通信公司的“效率提升奖”。
☉ 烽火内部称金蝶s-HR为FHR系统,即Fiberhome HR-烽火人力资源简称。
  项目亮点  
 1、智能化调整,组织架构一目了然
金蝶s-HR系统通过图形化拖拽方式轻松实现了组织、岗位、人员的一体化联动调整,且自动记录变动历史。原来遇到业务和组织调整,需要3天时间处理相关业务,现在当天即可完成。现在不管历史数据变化有多频繁,在系统的帮助下,HR专员均可根据管理需要,自由进行任意组合条件的查询,便捷生成任一时间节点的人事统计报表或相关分析数据。
 2、智能大数据分析决策
通过搭建公司管理者人力资源决策服务平台,烽火通信的领导层能够随时随地掌握公司人力资源各项信息。系统及时准确地提供各项动态分析数据,为烽火高管们科学制定人事决策提供专业的服务和支持。
 3、多维度呈现员工信息,及时准确掌握员工动态
多维度的人事数据提供,满足人力资源经理、业务部门各级经理人对于员工信息个性化的查询与分析需求,及时服务于业务发展需要。
    4、职员信息精细化的管理
烽火通信员工人数众多,用工类别也较为复杂。金蝶s-HR提供完整一致的企业员工全生命周期信息动态管理,实时精准的记录员工在职期间的成长历程,实现了员工档案电子化及信息管理的动态化;同时进一步规范了人事业务处理流程,实现了员工“入、转、调、离”操作的流程化、标准化,加快了人事事务响应和处理的速度,提高人事工作效率,提升员工满意度。在劳动合同管理业务方面,金蝶s-HR支持上传合同附件,支持合同签订、续签、变更、终止、解除等相关操作;同时具备合同到期预警功能,预警消息邮件提醒,有效帮助烽火通信实现合法合规的劳动合同管理,降低用工法律风险。
  5、个性化多维度的薪酬查询报表
金蝶s-HR提供多维度的薪酬查询报表,实现薪酬从预算到核算的全面监控,帮助烽火有效控制了人力成本和人员薪酬的合理分配。
  6、移动应用,真正实现全员自主HR管理
随着公司的不断壮大,人力资源管理系统不仅是人力资源部门的工作,也是各级管理者、员工及决策层相互沟通交流和参与人力资源管理的平台。这种广泛的参与对公司人力资源管理工作的开展和推广至关重要。
金蝶s-HR为烽火通信建立员工自助信息平台,让人力资源管理向多层次延伸,增加人力资源管理工作的透明度。面向全员的员工自助平台,便于员工随时随地直接操作,主要功能包括:我的个人档案、我的工资条等。
  客户感言  
金蝶s-HR系统帮助我公司的各级管理者及时准确掌握人力资源经营动态,为公司各项人力资源的决策拟定提供了可靠的数据支撑。系统不仅满足人力资源管理部门对于人力资源关键指标的动态管控,也帮助了HR人员能够高效地去应对频繁的组织和人事变动,并大幅提升了HR的服务和工作效率,员工满意度也得到了很大提升。

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