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金蝶k3系统--库存模块初始化系统参数设置及数据录入

发布日期:2015/11/12   浏览次数:12106 次   文章来源:成都金蝶   作者:成都金蝶
金蝶k3系统--库存模块初始化系统参数设置及数据录入

 金蝶k3系统参数的设置

系统参数一般在系统启用时根据实际情况设定,全局型的参数一旦设定,发生业务后,一般来说很少调整并且也不允许调整。

仓存管理的参数设置,主要包括
更新库存方式
在帐套启用时,首先需要根据企业实际情况决定库存更新方式。有2个选项,保存或者审核时更新。从规范化管理角度看,一般选择在单据审核时更新库存。

负库存控制

金蝶k3系统—系统设置--基础资料—公共资料—仓库,这个参数设置仓库是否允许负库存。  
金蝶k3

 

库存预警信息设置

金蝶—系统设置—系统参数--仓存系统

金蝶k3系统

 
实/虚仓概念
实仓:库存所有权属于本公司,本公司需要对其数量、金额管理
虚仓:库存所有权不属于本公司,仅对数量进行管理

仓库设置
仓库类型为待检仓、代管仓、赠品仓属于虚仓
仓库类型为普通、其他、受托代销属于实仓

登录金蝶k3系统—系统设置--基础资料—公共资料—仓库
金蝶k3系统初始

物料基础资料:物料设定编码规则、物料的分类最重要。物料属性的设定,请注意,这些设定非常重要,因为大部分的属性一旦发生业务,这些属性不能修改。
对于系统来说,基础资料是第一步骤,但是在实施过程中,比这个更重要的是企业内部的业务详细调研。做实施时,系统安装后的任务不是准备基础资料,而是企业调研,必须了解企业的物料分类,物料增加情况、物料是否要启用批号管理、序列号管理等。这样,需要给客户的物料进行正确的分类、设置一套科学合理的编码规则。

物料属性设置
物料属性为:外购、自制、自制(特征配置)、委外加工、虚拟件、组装件、配置类有库存
物料属性为:规划类、特征类属性无库存
仓存管理相关物料字段中,物料属性、常用计量单位、默认仓库/仓位、最低最高库存、安全库存、盘点周期、物料检验方式、数量/单价精度等信息随时可以修改。
仓存管理相关物料字段中,计量单位组、业务批次、保质期、序列号、辅助属性等信息,当物料发生业务后不能更改 

登录金蝶k3系统—系统设置--基础资料—公共资料—物料
 
金蝶k3系统初始数据

 

金蝶k3系统初始数据录入

在启用金蝶软件系统时,在启用的这个时间点企业存在一定的存货,这个启用时间点的存货数量及价值需要录入到系统中,形成启用系统时的初始库存和存货价值。仓存系统初始化的过程就是初始库存的导入到新系统的过程。物流系统初始化主要是仓存系统初始化,主要任务是录入系统启用时所有物料的期初库存和金额。

物料初始库存数量及金额录入;
如果期初余额中存在有序列号管理的物料,则需要录入对应的序列号。
未核销的销售出库单、外购入库单录入,这些单据指在启用系统前,已经入库或者出库,由于发票未到,所以还未与发票核销。需要发票到了的情况下与发票核销。所以需要录入系统,等发票到时与发票核销。注意,这些单据虽然为库存单据,但是不更新库存,启用系统后也不能反审核。
在一般情况下,录入初始库存时,一般录入启用时点的库存就可以了,在k/3系统中支持录入从年初到启用时的发生额,这样,数据更加完整。
金蝶k3系统初始数据录入

 


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