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金蝶软件怎么整理仓库基础数据?

发布日期:2017/1/12   浏览次数:3935 次   文章来源:金蝶   作者:金蝶
金蝶软件怎么整理仓库基础数据?

  金蝶软件怎么整理仓库基础数据?ERP系统基础数据主要包括建立科学的编码体系、物料主文件(ITMB)的建立、BOM(物料清单)的搜集和整理、产品工艺路线的确定等。鉴于建立工程数据库的工作量较大,又是一项长期的工作,必须有组织上的保证才能完成,加上工程数据的整理与录入涉及到许多业务部门,因此,需要成立由多个部门的业务人员组成的工程数据小组。该小组一般由ERP工程的项目负责人直接领导,要求企业标准化小组、信息部的成员加入。
    在物料编码的过程中,一定要避免“重复编码”和“一物多码”的情况,如果有要及时纠正。随着数字化的发展,物料编码不要赋予它太多的含义,目前大多是采取“纯数字编码”,越简单越好.从大类能够分清就可以了,如“0”开头的表示成品,“1”开头的表示五金件,“2”开头的表示塑胶件,“3”开头的表示油漆类等。物料编码一定要有可扩展性和延伸性,便于企业今后的发展。
   库存数据源主要有仓库基础数据的准确性,仓库类型的设置,库位的设置,仓库交易类型参数的设置等。其中仓库基础数据的整理非常重要,如果先期的仓库管理比较规范,账物相符率较高,那只是将这些账物数导入到系统就可以了。如果账物相符率较低,那还要花很大的力气去整理仓库的账物数。首先要在流程上要规范仓库的收发管理,包括仓库管理十大原则,无论是借料、补料还是物料退换,必须严格按照流程来操作,建立一套对仓管员有效的绩效考核方式,加强对仓管员日常工作的抽查。对一些数量差异较大的配件,可以采取循环盘点的方法,对其进行盘点,纠正错误,找出产生差异的原因。只有这样坚持下来,仓库的账物才会越来越准确。特别是在ERP系统切换初期,尽管有些库存数不是很准确,但我们还是要坚持用系统的账物数,坚决丢掉手工帐,只保留一套帐,只有经过这样的一个磨合期,系统的数据才会越来越准。
  库存管理经常用到的物料操作都是基于仓库和库位的,包括库位的建立(LMMT),移库(IMTR),发料(PICK)等,企业所有库存业务都涉及到仓库,主要有厂内外、租用的库房,车间库,倒冲库等,都应纳入系统的管理,明确定义。在设置仓库时,要先定义仓库的类型。在制造业企业,一般可以设置的仓库类型有:原材料库、配件仓库、半成品库、成品库、废品库等。仓库数据的设置,可以根据仓库的不同类型来进行,同一种类型也可以根据不同的需求设置多个仓库。在设置库位前,可以先对整个仓库进行分区,即设置库区。
  金蝶软件么整理仓库基础数据?在ERP系统中,库区的设置主要以物理方位进行,如东、西、南、北区;或者根据实地的划分,按顺序来分区。库位就是指仓库中物料存放的货架,在库区中按地点和功能进行划分,来存放不同类别或处于不同状态的物料。如物料质检前后应该分开存放,就要设置两个库位来区分,一个是待检库,一个是合格品库。库位的设置,可以方便仓库中对物料的组织,以及出入库时对物料的管理。



 

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