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金蝶K3 WISE14.3新功能之扫描凭证附件

发布日期:2017/2/6   浏览次数:5072 次   文章来源:金蝶   作者:金蝶

常见的凭证资料查询场景:

1、企业原始凭证资料都有比较规范的保存地点;
2、在企业对内查/外审中有时需要查看原始凭据;
3、原始凭据的查看申请/获取/归还过程中消耗大量的人力、时间;
4、存在凭据在获取/归还途中丢失的风险。

金蝶K3 WISE14.3凭证电子附件解决方案

 

金蝶K3

业务功能:从凭证序时簿进行连续凭证的附件扫描,系统自动从光标定位的凭证开始;上传一个凭证电子的附件后自动跳转到下一凭证的预扫描状态
1、在凭证记账时扫描原始凭据生成电子凭据;
2、电子凭据保存在专有文件服务器中;
3、记账凭据与电子凭据建立关联;
4、内查/外审中可以查看、下载、打印电子凭据。
金蝶K3 WISE14.3电子附件生成过程

会计人员在金蝶K3总账系统凭证保存后或在凭证序时簿界面,把关联的附件比如纸质发票利用扫描仪扫描,附件自动编号关联了凭证,然后⑥上传到⑦存储服务器上,服务器保存电子附件。

金蝶K3 WISE14.3电子附件查看过程

查询过程:会计人员、财务主管人员、审计人员等在凭证序时簿界面,点击工具栏中查看影像附件功能按钮,系统自动查找存储服务器中存储的数据,调取对应电子原始附件,直观展示影像附件。
价值: 方便客户对凭证附件进行统一管理、查询,不用再去重复翻找会计凭证、档案。需要附件证据材料时可直接打印出来;
           可以设立单独的会计档案服务器,设定使用人员的权限,保证数据安全。

    



 

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