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金蝶K3如何从0开始建账?

发布日期:2017/2/16   浏览次数:4561 次   文章来源:金蝶   作者:金蝶
金蝶K3如何从0开始建账?

 如何创建一个新的账套重新开始做账?我们有一个固定步骤,包括:
一:新建账套
二:备份账套
三:新增用户
四:初始化及后续操作
新建账套
关键点:账套本位币币别及小数位设置、账套启用期间设置。账套启用后,这三项将无法修改。
1.  金蝶K3服务器上登录账套管理。单击电脑左下方的【开始】菜单,选择【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3 服务器配置工具】→【账套管理】,弹出账套管理的登录界面,输入用户名和密码(默认用户为Admin,密码为空),点击确定后,进入账套管理界面。

金蝶K3

2.  金蝶K3新建账套的数据库实体。
①  点击工具栏中的【新建】按钮,弹出账套类型分类说明界面,供用户新建账套时选择类型使用,若在【不再显示此信息】前打勾,以后点击【新建】将不再弹出此提示信息。

②  点击【关闭】后弹出“新建账套”的界面

③  一共要填写6个部分:第一个是账套号,输入任意数字或代码,第二个是账套名称,第三个选择账套类型(区别参考新建账套时的信息提示中各账套类型的介绍),第四个选择数据库文件路径,第五个选择数据库日志文件的保存路径,第六个系统帐号,可根据客户实际情况选择Windows 身份验证或者SQL Server 身份验证,如果采用SQL Server 身份认证方式,则必须输入身份验证的信息(默认系统用户名为:sa,口令为安装数据库时输入的sa的密码),建议系统账号采用SQL Server 身份认证。
举个例子:现需新建一个账套,填写内容为:账套号:008,账套名称:测试账套,账套类型:标准供应链解决方案,数据库文件路径:选择服务器除C盘外的任意磁盘,数据库日志文件路径:选择服务器除C盘外的任意磁盘,系统帐号:选择SQL Server 身份认证方式,系统用户名为sa,系统口令为数据库sa的密码。最终效果如下:

金蝶K3

④  点击【确定】后左下角提示:正在创建数据库实体。创建完毕后在账套列表中列示新建账套。
3.  设置账套属性和启用账套。
①  点击金蝶K3工具栏中的【设置】按钮,弹出“属性设置”界面:
②  在“系统”页签输入机构名称;请慎重填写“总账”页签中的“记账本位币”、“小数点位数”、因为账套一旦启用这两个字段将无法修改,如图:

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③  在“会计期间”页签点击【更改】按钮,请慎重设置账套的启用会计年度期间,因为账套一旦启用这两个字段将无法修改:
④  账套属性设置完毕后,点击【确认】按钮,系统提示是否启用当前账套:
⑤  点击【是】后,系统提示账套成功启用,点击【确定】后,一个新的账套就建好了。
备份账套
关键点:手动备份与自动批量备份。
备份前,我们需要先重点介绍下完全备份与增量备份含义与区别,可查看产品帮助手册(账套管理界面按键盘上的F1即可调出帮助手册)。
完全备份:执行完整数据库备份,也就是为账套中的所有数据建立一个副本,备份后,生成文件的文件名默认以F开头,生成的后缀为bak和dbb文件( 后缀为bak,如*.bak,是数据库文件,可用于恢复数据库; 后缀为dbb,如*.dbb,是说明性文件)。
增量备份:记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改,也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本,所以在增量备份之前,必须先做完全备份,生成文件的文件名默认以D开头生成增量备份文件(生成的后缀为bak和dbb文件)。
系统提供了手动备份与自动批量备份功能,介绍如下:
1.  手动备份。
金蝶K3服务器上登录账套管理,单击【数据库】菜单→【账套自动批量备份】,打开“账套批量自动备份工具”界面,界面中显示了系统中存在的所有合法账套。需要做如下操作:
①  在账套列表中选择要备份的账套,然后选择菜单栏中的【数据库】→【账套备份】,
或者点击工具栏中的【备份】按钮,打开“账套备份”界面,选择备份方式和备份路径,点击确定即可完成备份:

金蝶K3

2.  账套自动批量备份。K3服务器上登录账套管理,单击【数据库】菜单→【账套自动批量备份】,打开“账套批量自动备份工具”界面,界面中显示了系统中存在的所有合法账套。需要做如下操作:
①  选择备份开始时间、结束时间,结束时间应大于开始时间
②  对需要进行备份的账套,在“是否备份”复选框中打上勾,选择备份路径
③  输入完全备份或增量备份的间隔时间
④  如果希望对某个账套立即开始执行账套的完全备份,则在该账套“是否立即执行完全备
份”复选框中打上勾;否则,不在该选项上打勾
⑤单击【保存方案】按钮,输入方案名称后,单击【确定】
⑥单击【执行备份】按钮,系统就自动根据设置,对所有选中的账套定时进行自动备份
假如公司想实现从2017年2月9日开始每天晚上10点自动对所有账套执行自动备份,备份开始时间:日期:2017-02-09 ,时间:22:00:00,备份结束时间:无限期,增量备份时间间隔(小时):24,是否备份:勾选,是否理解执行完全备份:勾选,备份路径:点击红框处的 ...  选择备份文件的保存路径,方案设置如下图,点击执行备份后:
新增用户
关键点:注册用户模式与非注册用户模式用户新增
金蝶K3 V14.1WISE版本开始,许可采用了注册用户模式,注册用户模式版本的用户新增步骤请看:14.1/14.2 WISE如何新建金蝶K3用户,非注册用户模式版本需在用户管理界面新增用户。
初始化及后续操作
关键点:系统参数设置、初始化录入。
账套启用后,需要参数设置→初始化数据录入→后续账务操作,我们以总账模块为例,操作步骤请看:
1.  金蝶K3 WISE/RISE | 一些常用的参数设置
2.  金蝶K3 WISE/RISE | 初始数据录入秘籍
3.  金蝶K3 WISE/RISE | 总账日常管理流程
4.  金蝶K3 WISE/RISE | 一个完整的总账期末处理有哪些操作?
5.  金蝶K3 WISE/RISE | 结转损益到底有多难?
好的,我们再来回顾一下,若需重新建账做账,我们需要的操作有:
新建账套→新增用户→参数设置→初始化→账务处理
再次强调,因账套一经启用,无法反启用,账套启用后这3项设置:账套本位币币别及本位币小数位、启用年度期间设置,将无法修改,请慎重设置!

所属分类:金蝶K3WISE