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金蝶友商在线会计操作方法二十问

发布日期:2017/3/5   浏览次数:3479 次   文章来源:成都金蝶   作者:成都金蝶
金蝶友商在线会计操作方法二十问
一  如何录入凭证?
1、点击“录凭证”,输入凭证日期、凭证字号和附件数;
    2、输入凭证的摘要信息;
    3、选择会计科目,可直接输入科目代码或科目名称,也可以点击科目栏的图标,还可以按F7在科目列表选择;
    4、如果科目设置了辅助核算项目,还要选择具体的核算项目;如果科目设置了数量核算,则需要输入数量和单价;如果有外币业务,则在“币别”下拉列表中选择币别,汇率会自动带出上一次的调整汇率,也可以修改汇率;
    5、输入借、贷方金额,按回车键,继续录入下一条分录;
    6、录入完分录后,单击“保存”或“保存并新增”即可。
二 如何修改凭证?
在“查凭证”中,点击对应的凭证字号,进入到凭证编辑界面,在凭证中,修改相关信息,点击“保存”即可。
三 什么是凭证导出?
在“查凭证”中,“导出”功能可将凭证详细信息导出到excel文件。
四 凭证断号,是否可以整理凭证号?
在“查凭证”中的更多操作,提供了凭证整理功能。当凭证出现断号时,可通过“整理”功能来检查凭证断号及重新编排凭证号,支持顺次补齐凭证断号或按凭证日期重新编排凭证号。
五 凭证删除后,凭证号是自动重排还是空号?
凭证删除后,该凭证号就空缺,新增凭证先自动填补该断号;如需调整凭证号,也可以用在查凭证中的“整理”功能。
六 金蝶友商在线会计如何快速录入凭证?
凭证有一些快捷方式帮助您快速录入凭证:
    选择科目可以直接录入凭证编码,也可以录入科目名称中的任何一个汉字,系统自动模糊匹配合适的科目;
    凭证金额可以手工录入,也可F7调用计算器计算获得;
    第二行分录自动携带第一行凭证摘要,金额可以用“=”号,自动计算平衡金额;金额在借方和贷方间之前切换用“空格”键.
七 资产负债表不平衡的原因主要有哪些?
主要原因: 
     (1)初始余额数据录入错误;
     (2)增加一级科目但没有在资产负债表中设置该科目公式;
     (3)没有进行期末处理-结转损益。.
八 金蝶友商在线会计为什么利润表和总账、明细账对不上?
1、财务初始余额中如果是年中启用账套的,是否录入了【实际损益发生额】;2、是否是系统自动生成的结转损益的凭证,如果是手工结转的损益凭证利润表是取不到数的;3、在录入凭证时,费用类科目的减少应以借方红字体现。
九 启用会计期间为年中,利润表的本年累计数和本期数为何相等?
原因:在【财务初始余额】中没有录入损益类科目的实际损益发生额。  
      例如:年中启用时,录入损益类科目期初数后,还须录入损益发生额(即初始化之前期间的利润表数据)。
十 利润表里本期数一栏为何为空?
原因:手工录入了结转损益的凭证,删除此自制凭证,点期末处理生成凭证即可。(注:查询的办法是在凭证列表中找到损益结转凭证删除,然后在期末处理中生成凭证。).
十一 报表里的内容可以自己定义吗?
资产负债表和利润表是严格按财政部统一制定的报表格式设置的,不能随意调整。不同会计制度、准则对应的报表格式有差异,请选择适合自己的会计制度。 
     各个取数单元的取数规则,可以通过“编辑公式”设置自己需要的规则。
十二 报表公式如何修改?
在报表查询界面,点击【编辑公式】,可以修改每个报表项的公式。
十三 试用版能打印凭证吗?
可以打印。打印前下载adobe pdf阅读器即可,也可以在打印界面的链接直接下载。
十四 凭证打印格式可以调整吗?
在线会计正式版提供了多种打印格式供您选择。在打印界面选择“专业套打”,安装友商网套打工具,再选择适合自己的模板打印即可。
十五 试用的数据,能否在购买后继续使用?
可以。新购买的账套在使用时,可以直接导入试用账套的全部内容。
    在账套启用界面,勾选【自动导入试用账套数据】,然后点击【开始创建】即可。从试用账套导入创建不需录入公司名称、启用期间等内容。
十六 试用期多长时间?
试用期一个月,试用期内可以多少结账、反结账,到期后不能再录入任何数据,但可以查询以前录入的数据。
    到期后如果购买正式版本,可以保留试用录入的数据继续使用。
十七 以前用其他软件,数据能导入金蝶友商在线会计里吗?
可以,在线会计可以导入目前主流财务软件的数据。
十八 如何进行期末结账?
期末结账操作主要包括结转损益、结账到下期的操作。请按下列步骤操作:  
      1、【期末处理】,打开期末处理界面,单击【生成凭证】,系统自动生成结转损益凭证;
     2、单击【结账到下期】,系统结账到下一个会计期间。
十九 月末结转凭证的时候可否只生成一张损益凭证?
可以。在结账——期末处理界面,选择结转损益下的【更多设置】,勾选【收益和损失同时结转】。.
二十 金蝶友商在线会计如何登记存款利息凭证?
收到银行存款利息,即银行存款增加,银行存款是资产类科目,资产增加为借方;利息支出和银行手续费等属于财务费用。收到银行存款利息是冲减财务费用,费用减少,在借方录入红字凭证,即借:银行存款 蓝字 借:财务费用——利息  红字。这样,财务费用累计发生额和损益表累计发生额相同,便于核对。