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金蝶友商在线会计操作方法-基础设置篇

发布日期:2017/3/8   浏览次数:3326 次   文章来源:成都金蝶   作者:成都金蝶
金蝶友商在线会计操作方法-基础设置篇

一 币别代码的录入规范?
币别的代码录入规范是:必须录入三位英文字符,不能重复且不能为空。例如:RMB、HKD、USD。
二 明细科目设置超过了99位以后无法新增更多明细科目怎么办?
在系统参数中可以修改科目级次,把4-2-2-2改为4-3-3-3的科目级次。科目级次可由小改大,但不可以由大改小,如不可以由4-3-3-3改为4-2-2-2。
三 科目设置“外币核算”的作用?
“外币核算”主要用于设置科目是否支持外币业务,可以选择单一币别核算,也可以选择多种币别综合核算,勾选“期末调汇”表示在期末结账系统可以自动生成调汇凭证。
四 已经发生业务的科目是否可以修改“外币核算”属性?
新增科目时币别默认为“不核算”外币,如果已经发生业务的科目,可以从“不核算”修改为“所有币别”,但不允许再从“所有币别”修改为“不核算”。
五 金蝶友商在线会计科目设置“数量核算”的作用?
“数量核算”是指以数量和单价对科目进行核算。它主要体现在库存商品、原材料等存货类明细账的设置和核算上。
六 什么是辅助核算?
辅助核算是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接;而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将费用类科目同时设置为部门与职员核算,方便进行财务管理。
七 系统提供了哪些辅助核算?
系统预设了客户、供应商、部门、职员、存货、项目六种辅助核算,同时也提供辅助核算类别自定义,可随时增加类别。
八 如何设置辅助核算?
先维护辅助核算资料,然后将科目修改为按某一辅助核算类别进行核算。
九 科目发生业务后,可以修改吗?
已经有业务发生的科目可以修改科目的代码、名称,可以新增外币核算。科目信息修改后,之前发生的凭证也会相应发生改变。
十 可以删除不使用的科目吗?
如果是未使用过的明细科目,可以直接删除;如果是曾用过且已经结平的科目,则不能被删除。
十一 启用期间可以修改吗?
初始化时,可选择启用的期间,但账套启用后会计启用期间不可以修改。
十二 金蝶友商在线会计已经启用的账套有错误,可以重新开始吗?
可以,在【设置】-【重新初始化】中重新启用账套。重新启用后,原账套中所有的数据将不再保留,请谨慎操作!
十三 如何增加一级科目?
在“设置”菜单下,点击进入“科目”。系统根据会计制度预设科目体系,您可以根据需要增加科目。点击右侧“新增”按钮即可新增一级科目,根据科目编码结构输入科目代码,输入科目名称,选择科目的其他属性,保存即可。
十四 如何增加明细科目?
在“设置”菜单下,点击进入“科目”。系统根据会计制度预设科目体系,您可以根据需要增加明细科目。例如:增加银行存款明细科目“中国银行”,点击“银行存款”科目后面的“+”,增加下级科目,系统自动带出科目编码,只要输入科目名称“中国银行”,然后点击保存即可。
十五 金蝶友商在线会计如何设置财务初始余额?
在左侧导航【设置】-【财务初始余额】中维护。分为以下两种情况:
     1、如果是在年初启用账套(1月份),只需要录入每个科目上一年度年末余额即可;
     2、如果是年中启用账套(除1月份外的其他月份),需要录入期初余额(即启用账套期间的上期期末数),本年累计借方和本年累计贷方,系统会倒数出年初数,在资产负债表里可体现。特别需要注意的是年中启用账套时,损益类科目需要输入实际损益发生额(本年累计借方=本年累计贷方=实际损益发生额),以保证利润表取数正确。
十六 财务初始余额错了,如何修改?
如果当前会计期间是启用期间,可直接修改财务初始余额;如果已经结账,必须反结到启用期间,才能修改财务初始余额。
十七 财务初始余额录入,为什么有的格子是灰的?
灰色的格子是系统根据其他单元格录入的数据自动计算而得,比如:  
     非明细科目的余额是根据明细科目汇总计算得到;
    年初数根据期初数和累计发生数计算得到。数据录入并保存后可以显示自动计算的数据.
十八 金蝶友商在线会计如何修改公司名称?
在左侧导航【设置】-【系统参数】中,可以修改公司名称。
十九 如果多人使用账套?
在权限设置中,新增同事并授权就可以多人共用一个账套。
二十 忘记密码以后如何找回?
两种方式找回密码:1、通过点击登录窗口的【忘记密码】按钮,通过注册时填写的邮箱找回密码;2、如果注册邮箱也无法找回密码,您需要申请密码重置。提供公司营业执照复印件、申请人身份证复印件、重置密码申请书,三样加盖公章传真到4008-800-898客服热线,工作人员核实您的资料以后为您重置密码,重置以后初始密码888888.